Quer ser um síndico de sucesso? Então, conheça esses 6 hábitos que todo gestor de condomínios bem sucedido tem e inspire-se para melhorar sempre!

 

Não é fácil ser um síndico de sucesso. Afinal, administrar o condomínio e ainda lidar com as diferenças entre moradores pode ser um pouco complicado. Por esse motivo, é imperativo ficar por dentro das melhoras práticas para conseguir administrar tudo de forma eficiente e harmoniosa.

Para ajudar você nessa missão, separamos 6 hábitos comuns aos síndicos de sucesso. Inspire-se e mãos à obra!

1.Faça checklists de tudo: a primeira dica para ser um síndico de sucesso

Administrar condomínios pode ser um ótimo caminho para render boas experiências, mas vamos ser sinceros: não é para qualquer um. O primeiro bom hábito de um síndico de sucesso é se manter muito organizado. Se organização não é o seu forte, é bom começar a reavaliar a sua decisão.

A parte burocrática é imensa e cheia de detalhes, mas para evitar dor de cabeça é preciso ter tudo à mão a qualquer hora. Uma boa dica é se organizar em diversos checklists, um para cada assunto, por exemplo:

• inspeções prediais;
• custos do condomínio;
• roteiro de limpeza das áreas comuns;
•   calendário de mudança, etc.

E não se esqueça: se você está assumindo o cargo, vale um checklist adicional também. Faça uma conferência de tudo o que deve ser checado, antes de tomar posse.

2.Estude toda a convenção e o regimento interno

Todo bom profissional tem deveres a serem cumpridos. E com o síndico de sucesso não é diferente. Estude muito bem a convenção e o regimento interno do condomínio.

Você precisa saber todas as normas em detalhes, na ponta da língua, para resolver qualquer questão com rapidez, bom senso e eficiência. Só sabendo de trás para frente todos os deveres e direitos estabelecidos é possível tomar ações mais assertivas.

3.Saiba conduzir e manter o controle nas assembleias

As assembleias podem se tornar momentos difíceis, principalmente, quando há muitas opiniões divergentes. Para evitar problemas é importante seguir algumas dicas:

• Trace metas e objetivos: como qualquer empresa, o condomínio também precisa de metas e objetivos para poder crescer. Um síndico de sucesso sabe onde quer chegar e se propõe a cumprir seus objetivos da melhor forma possível. Para isso, esteja sempre a par das principais ferramentas para tonar mais eficiente e transparente a gestão do condomínio;
• Seja cordial, imparcial e paciente: um síndico de sucesso jamais perde a calma. É preciso ser imparcial para ter jogo de cintura; responder às críticas com educação, sinceridade e competência, sempre com base em dados concretos, sem “achismos”. Quando há um problema, esteja mais    preocupado em encontrar uma solução do que culpados;
• Esteja sempre à frente: procure antecipar questionamentos. Prepare-se para as principais questões, que serão abordadas, e esteja realmente disposto a ouvir propostas e compreender as reais necessidades dos condôminos.

4.Dê importância ao trabalho em equipe

Um síndico de sucesso sabe que a gestão de um condomínio depende do trabalho de equipe. Por isso, ele valoriza seus colaboradores, do zelador a administradora  Ele os trata com gentileza, educação e reconhecimento por seus esforços. Essa é uma grande diferença de uma gestão bem integrada.

5.Mantenha-se em aprimoramento constante

Ser síndico é ter uma atividade praticamente full time. Por saber disso, o síndico de sucesso tem por hábito  se manter em constante aprimoramento.

Dessa forma, não adianta achar que já sabe tudo. O aprimoramento deve ser um hábito do próprio síndico e dos colaboradores.

6.Conte com uma administradora de condomínios como aliada

Na maioria das vezes, ser um síndico de sucesso significa reconhecer que simplesmente não vai dar conta. Nessas horas, nada melhor do que ter uma administradora de condomínios como aliada.

Como empresa especializada, há setores específicos para cuidar de cada aspecto da administração. Assim, mantendo tudo não só em dia, mas em total organização.

Mas não esqueça de contratar apenas administradoras de condomínios sérias, com experiência comprovada no mercado e que seja certificada pelo PROAD.

Ao contratar uma empresa com selo PROAD, o síndico conta com o melhor serviço, busca constante de aprimoramento técnico e profissional, educação e treinamento continuados de seus colaboradores e prestadores de serviço e ainda um departamento de recursos humanos altamente preparado.

E então, pronto para ser um síndico de sucesso? No próprio site do PROAD encontre uma lista das empresas certificadas e já escolha sua aliada nessa missão. Continue acompanhando nossos posts para ter acesso sempre a conteúdo de qualidade. Aproveite e veja como ter mais eficiência na gestão do condomínio!